Hàng xuất khẩu phải trải qua nhiều khâu nâng hạ, lưu kho và vận chuyển nên yêu cầu về bao bì không chỉ dừng ở khả năng bảo vệ sản phẩm. Với máy móc, thiết bị, hàng cồng kềnh hoặc có giá trị cao, đóng kiện gỗ xuất khẩu giúp tạo kết cấu chắc chắn, hỗ trợ cố định hàng và thuận tiện cho quá trình bốc xếp.

Tuy mỗi loại hàng cần một phương án đóng kiện khác nhau về vật liệu, kích thước, kết cấu và cách gia cố. Đặc biệt, bao bì gỗ dùng cho xuất khẩu còn phải lưu ý các yêu cầu xử lý và kiểm dịch theo từng thị trường. Quy cách đóng kiện gỗ xuất khẩu gồm những gì và cần lưu ý gì trước khi vận chuyển? Nội dung dưới đây Beevo sẽ làm rõ các yêu cầu quan trọng.

Các tiêu chuẩn và quy cách đóng kiện gỗ xuất khẩu bắt buộc

Đóng kiện gỗ xuất khẩu cần đáp ứng đồng thời yêu cầu về kiểm dịch thực vật, chất liệu và kết cấu chịu lực. Quy cách cụ thể phải được tính theo loại hàng, trọng lượng, phương thức vận chuyển và yêu cầu của thị trường nhập khẩu.

Tiêu chuẩn khử trùng ISPM 15

ISPM 15 là tiêu chuẩn quốc tế về xử lý vật liệu đóng gói bằng gỗ trong thương mại quốc tế, nhằm hạn chế nguy cơ phát tán sinh vật gây hại qua bao bì gỗ. Với vật liệu thuộc phạm vi áp dụng, gỗ phải được xử lý theo phương pháp được công nhận và đánh dấu ISPM 15 trước khi xuất khẩu.

Phương pháp phổ biến là xử lý nhiệt HT, trong đó gỗ phải đạt tối thiểu 56°C trong ít nhất 30 phút liên tục tại phần lõi. Không nên hiểu rằng mọi kiện gỗ đều bắt buộc phải hun trùng bằng methyl bromide (MB), bởi yêu cầu xử lý phụ thuộc vào loại vật liệu và quy định của từng thị trường.

Một số vật liệu gỗ đã qua chế biến như plywood, OSB, particle board có thể thuộc trường hợp miễn áp dụng ISPM 15 theo tiêu chuẩn. Do đó, cần xác định đúng loại vật liệu trước khi thực hiện.

Tiêu chuẩn khử trùng ISPM 15

Quy cách lựa chọn chất liệu gỗ

Vật liệu làm kiện phải phù hợp với trọng lượng, kích thước và đặc điểm hàng hóa. Một số lựa chọn thường gặp gồm:

• Gỗ tự nhiên: dùng làm khung, thanh chịu lực, pallet, vách hoặc bộ phận gia cố.
• Plywood: thường sử dụng cho vách, nắp và các mặt bao che của thùng.
• OSB hoặc vật liệu gỗ công nghiệp: có thể dùng tùy thiết kế và yêu cầu chịu lực.

Gỗ sử dụng cho kết cấu cần đảm bảo tình trạng phù hợp, không mục, hư hỏng hoặc có dấu hiệu sinh vật gây hại. Với gỗ tự nhiên thuộc phạm vi ISPM 15, cần thực hiện xử lý và đánh dấu theo quy định trước khi đưa vào thương mại quốc tế.

Quy cách lựa chọn chất liệu gỗ

Quy cách kích thước và tải trọng

Không có một kích thước hay tải trọng cố định áp dụng cho tất cả kiện gỗ xuất khẩu. Thùng cần được thiết kế theo kích thước hàng, tổng trọng lượng, trọng tâm và phương thức nâng hạ.

Khi đóng kiện cần tính đến:

• Chiều dài, rộng, cao của sản phẩm và khoảng đệm cần thiết.
• Tổng tải trọng gồm hàng hóa và toàn bộ bao bì.
• Khả năng chịu lực của pallet, đáy và khung thùng.
• Vị trí càng xe nâng hoặc điểm nâng.
• Phương án cố định hàng bên trong.
• Kích thước tổng thể có phù hợp với xe tải, container hoặc phương tiện vận chuyển hay không.

Đối với máy móc, thiết bị nặng hoặc hàng quá khổ, phần đáy và hệ thống gia cố cần được tính toán riêng để hạn chế xê dịch, đồng thời đảm bảo thuận tiện cho quá trình nâng hạ và vận chuyển.

Quy cách kích thước và tải trọng

Lưu ý giúp hàng hóa thông quan thuận lợi

Đóng kiện gỗ xuất khẩu cần kiểm tra kỹ cả kết cấu bảo vệ hàng lẫn yêu cầu kiểm dịch của nước nhập khẩu. Một số điểm quan trọng cần lưu ý gồm:

• Kiểm soát độ ẩm: Gỗ và hàng hóa cần được bảo quản trong điều kiện phù hợp, hạn chế hơi ẩm tích tụ trong quá trình vận chuyển đường biển. Với hàng nhạy cảm với ẩm, nên kết hợp biện pháp bảo vệ phù hợp thay vì chỉ dựa vào thùng gỗ.
• Chống ẩm, chống gỉ cho máy móc: Thiết bị cơ khí, kim loại có thể được bảo vệ bằng màng PE hoặc màng hút chân không kết hợp gói hút ẩm khi cần thiết. Phương án cụ thể phụ thuộc vào loại máy, thời gian vận chuyển và điều kiện bảo quản.
• Cố định hàng bên trong: Hàng phải được chèn, chặn hoặc gia cố phù hợp để hạn chế xê dịch khi kiện bị rung, nghiêng hoặc chịu lực trong quá trình nâng hạ. Với máy móc nặng, cần tính toán cả trọng tâm và điểm cố định.
• Thiết kế đáy cho xe nâng: Pallet hoặc chân đế cần bố trí khoảng nâng phù hợp với thiết bị sử dụng. Có thể thiết kế hướng vào càng xe nâng theo yêu cầu, nhưng phải xác định trước phương thức bốc xếp để tránh tình trạng kiện không tiếp cận được từ hướng cần thiết.
• Kiểm tra yêu cầu ISPM 15 và chứng từ: Nếu vật liệu gỗ thuộc phạm vi áp dụng ISPM 15, cần bảo đảm gỗ đã được xử lý và đánh dấu ISPM 15 đúng quy định. Không nên mặc định mọi lô hàng đều phải có Fumigation Certificate; cần kiểm tra yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu, hãng vận chuyển và bộ chứng từ của lô hàng.
• Kiểm tra trước khi đóng kiện: Trước khi bàn giao, nên kiểm tra tình trạng gỗ, mối ghép, điểm gia cố, khả năng nâng hạ, độ ổn định của hàng và các dấu hiệu nhận diện cần thiết trên kiện.

Đặc biệt với hàng xuất khẩu đường biển, việc chuẩn bị từ khâu chọn vật liệu, xử lý gỗ, chống ẩm, cố định hàng đến kiểm tra chứng từ sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và làm thủ tục tại cửa khẩu.

Trên đây là những thông tin quan trọng về đóng kiện gỗ xuất khẩu, từ tiêu chuẩn ISPM 15, lựa chọn vật liệu, quy cách kết cấu đến các yêu cầu bảo vệ và cố định hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Việc thiết kế kiện gỗ phù hợp không chỉ giúp hạn chế tác động từ va đập, độ ẩm mà còn hỗ trợ quá trình bốc xếp, lưu kho và vận chuyển quốc tế thuận lợi hơn. Nếu cần tư vấn phương án đóng kiện phù hợp với từng loại hàng, Beevo có thể hỗ trợ khảo sát, thiết kế và triển khai theo yêu cầu thực tế.