Bao bì đóng gói quần áo không chỉ giúp sản phẩm tránh bụi bẩn, hơi ẩm và tác động trong quá trình vận chuyển mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến cách kiện hàng được bảo quản, sắp xếp và giao đến khách hàng. Tùy loại quần áo, số lượng và hình thức gửi hàng, việc chọn túi, giấy bọc hay thùng carton cũng cần có quy cách phù hợp để vừa chắc chắn vừa hạn chế phát sinh chi phí.

Dưới đây, Beevo sẽ hướng dẫn cách lựa chọn vật liệu và quy cách đóng gói quần áo phù hợp, giúp hàng hóa được bảo vệ gọn gàng và an toàn hơn khi vận chuyển.

Bảng kích thước đóng gói quần áo tiêu chuẩn cho từng loại sản phẩm

Kích thước bao bì cần được lựa chọn dựa trên kích thước quần áo sau khi gấp, độ dày sản phẩm và số lượng cần đóng trong một kiện. Túi quá nhỏ có thể khiến quần áo bị ép chặt, trong khi bao bì quá rộng lại làm sản phẩm xô lệch và tăng lượng vật liệu sử dụng.

Lưu ý: Các kích thước trên mang tính tham khảo, không phải quy cách cố định cho mọi loại quần áo. Chẳng hạn, cùng là áo thun nhưng size túi cần thiết sẽ khác nhau giữa áo người lớn, áo trẻ em hoặc trường hợp đóng nhiều sản phẩm cùng lúc.

Xem thêm: Bảng giá dịch vụ đóng gói hàng hóa

Hướng dẫn cách chọn bao bì đóng gói quần áo tối ưu chi phí & thẩm mỹ

Lựa chọn bao bì đóng gói quần áo không nên chỉ dựa vào giá thành. Một loại túi phù hợp cần đáp ứng đồng thời các yếu tố như kích thước sản phẩm, độ dày quần áo, phương thức vận chuyển, mức độ cần bảo vệ và hình ảnh thương hiệu. Chọn đúng ngay từ đầu giúp hạn chế lãng phí vật liệu, giảm kích thước kiện hàng không cần thiết và tạo cảm giác chuyên nghiệp khi khách nhận sản phẩm.

Chọn bao bì theo loại và độ dày của quần áo

Quần áo mỏng như áo thun, sơ mi, đồ ngủ hoặc đồ lót thường có thể sử dụng túi OPP, túi niêm phong hoặc túi zipper có kích thước vừa sản phẩm. Với quần jean, kaki, áo len, áo khoác hay trang phục mùa đông, nên ưu tiên loại túi có kích thước và khả năng chứa phù hợp hơn để tránh phải ép hoặc nhồi sản phẩm quá mức.

Nếu sản phẩm dễ nhăn, không nên chọn bao bì quá nhỏ chỉ để tiết kiệm chi phí. Việc gấp và nén quá chặt có thể làm quần áo mất dáng hoặc xuất hiện nhiều nếp gấp trong quá trình vận chuyển.

Chọn bao bì theo loại và độ dày của quần áo

Ưu tiên kích thước vừa vặn để giảm chi phí

Bao bì càng lớn không đồng nghĩa với việc bảo vệ sản phẩm tốt hơn. Túi quá rộng vừa làm tăng lượng vật liệu sử dụng, vừa tạo khoảng trống khiến quần áo dễ xô lệch. Ngược lại, túi quá nhỏ gây khó khăn khi đóng gói và có thể làm sản phẩm bị ép.

Khi chọn kích thước, nên gấp quần áo theo đúng cách dự kiến đóng hàng rồi đo chiều dài, chiều rộng và độ dày của phần sản phẩm đã gấp. Sau đó chọn bao bì có phần dư hợp lý để thao tác đóng gói thuận tiện, thay vì chỉ căn cứ vào kích thước khi quần áo còn trải phẳng.

Chọn chất liệu dựa trên mục đích sử dụng

Mỗi loại bao bì có ưu điểm riêng, không nên mặc định một chất liệu phù hợp cho tất cả sản phẩm:

Chất liệu PE, PP, OPP hay các loại màng nhựa khác có đặc tính và mục đích sử dụng khác nhau. Do đó, nên lựa chọn dựa trên yêu cầu thực tế thay vì chỉ nhìn vào tên vật liệu hoặc giá thành.

Cân đối giữa chi phí và hình ảnh thương hiệu

Nếu mục tiêu chính là tối ưu ngân sách cho đơn hàng số lượng lớn, có thể ưu tiên bao bì đơn giản, kích thước vừa sản phẩm và hạn chế các chi tiết không cần thiết. Với thương hiệu thời trang chú trọng trải nghiệm khách hàng, có thể đầu tư thêm túi in logo, màu sắc nhận diện hoặc cách trình bày bên trong.

Không nhất thiết phải sử dụng bao bì đắt tiền cho mọi đơn hàng. Một chiếc túi có kích thước chuẩn, đường hàn hoặc miệng túi chắc chắn, thiết kế sạch sẽ và thông tin thương hiệu rõ ràng vẫn có thể tạo cảm giác chuyên nghiệp mà không làm chi phí tăng quá nhiều.

Chọn bao bì theo hình thức vận chuyển

Đơn hàng giao nội thành hoặc giao trực tiếp có thể sử dụng cách đóng gói đơn giản hơn nếu sản phẩm đã được bảo vệ phù hợp. Với hàng chuyển phát nhanh, đi xa hoặc phải qua nhiều khâu trung chuyển, nên chú trọng khả năng giữ kín, hạn chế bụi bẩn và hơi ẩm, đồng thời lựa chọn lớp bao ngoài phù hợp với điều kiện vận chuyển.

Đơn hàng gồm nhiều sản phẩm có thể cân nhắc đóng trong thùng carton thay vì sử dụng quá nhiều túi riêng lẻ. Cách này giúp gom hàng gọn hơn và thuận tiện cho việc sắp xếp, nhưng kích thước thùng vẫn cần tương ứng với lượng quần áo bên trong để tránh phát sinh khoảng trống lớn.

Chọn bao bì theo hình thức vận chuyển

Ưu tiên bao bì có khả năng nhận diện thương hiệu

Với shop thời trang, bao bì cũng là một phần của trải nghiệm mua hàng. Logo, tên thương hiệu, màu sắc nhận diện hoặc thông tin liên hệ có thể được in trên túi nếu phù hợp với ngân sách và số lượng đặt hàng.

Tuy nhiên, thiết kế nên giữ sự rõ ràng, dễ nhận biết thay vì đưa quá nhiều thông tin lên một diện tích nhỏ. Với đơn hàng số lượng lớn, cần cân nhắc chi phí in ấn, số lượng tối thiểu và phương pháp in trước khi đặt bao bì riêng.

Không nên tiết kiệm bằng cách chọn bao bì quá mỏng hoặc quá lớn

Tối ưu chi phí không có nghĩa là chọn loại rẻ nhất. Bao bì quá mỏng có thể không phù hợp với trọng lượng hoặc đặc điểm đơn hàng; trong khi bao bì quá lớn lại làm tăng lượng vật liệu sử dụng và khiến kiện hàng cồng kềnh hơn.

Cách tối ưu thực tế là xác định loại quần áo => kích thước sau khi gấp => số lượng mỗi đơn => phương thức vận chuyển => mức độ bảo vệ cần thiết, sau đó mới quyết định chất liệu và quy cách bao bì.

Có thể phân chia bao bì theo từng nhóm sản phẩm

Các shop kinh doanh nhiều dòng quần áo không nhất thiết phải sử dụng một kích thước túi duy nhất. Có thể xây dựng một số nhóm quy cách phổ biến, chẳng hạn túi nhỏ cho áo mỏng và phụ kiện, túi trung bình cho áo sơ mi hoặc quần, túi lớn cho áo khoác và sản phẩm dày.

Cách phân nhóm này giúp nhân viên dễ thao tác, hạn chế dùng túi quá khổ cho sản phẩm nhỏ và giảm tình trạng phải thay đổi bao bì liên tục. Đồng thời, thương hiệu cũng dễ kiểm soát số lượng vật tư cần nhập theo từng nhóm hàng.

Gợi ý nhanh để chọn bao bì hợp lý:

• Áo thun, sơ mi: ưu tiên túi OPP, túi niêm phong hoặc túi vừa kích thước sản phẩm.
• Quần jean, kaki: chọn túi có chiều rộng và độ chứa phù hợp với độ dày sau khi gấp.
• Áo len, đồ nỉ: nên dùng bao bì rộng hơn nhóm quần áo mỏng, tránh ép quá chặt.
• Áo khoác, đồ mùa đông: cần túi hoặc thùng có kích thước lớn hơn, tùy độ dày sản phẩm.
• Đơn hàng nhiều sản phẩm: có thể kết hợp túi riêng cho từng sản phẩm với thùng carton bên ngoài.
• Shop cần tăng nhận diện: cân nhắc in logo, tên thương hiệu hoặc thông tin liên hệ trên bao bì.
• Muốn tiết kiệm chi phí: tập trung vào kích thước vừa vặn, số lượng quy cách hợp lý và chất liệu đáp ứng đúng nhu cầu thay vì chọn bao bì đắt tiền.

Có thể phân chia bao bì theo từng nhóm sản phẩm

Quy cách đóng gói hàng quần áo chuẩn chỉnh

Đóng gói quần áo đúng cách giúp sản phẩm sạch, gọn và hạn chế ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển. Có thể thực hiện nhanh theo 4 bước sau:

• Bước 1: Kiểm tra sản phẩm còn sạch, khô, đúng mẫu, size và số lượng. Sau đó gấp gọn theo kích thước bao bì, tránh ép quá chặt với quần áo dễ nhăn hoặc đồ dày.
• Bước 2: Tùy sản phẩm và số lượng, có thể dùng túi OPP, túi niêm phong, túi zipper, túi PE hoặc thùng carton. Bao bì nên vừa với quần áo, không quá rộng gây cồng kềnh cũng không quá nhỏ khiến sản phẩm bị ép.
• Bước 3: Cho quần áo vào túi, vuốt nhẹ cho gọn rồi dán kín miệng túi. Nếu dùng thùng carton, xếp hàng ngay ngắn, hạn chế khoảng trống lớn và dán kín các mép thùng bằng băng keo.
• Bước 4: Kiểm tra lại kiện hàng, bảo đảm bao bì không dễ bung, sản phẩm bên trong đúng đơn và thông tin người gửi – người nhận rõ ràng. Với hàng chuyển phát xa, nên kiểm tra thêm độ chắc chắn của lớp bao ngoài trước khi bàn giao.

Với những thông tin trên, việc lựa chọn đúng bao bì và quy cách đóng gói quần áo sẽ giúp sản phẩm được bảo quản gọn gàng, hạn chế tác động trong quá trình vận chuyển và tạo hình ảnh chuyên nghiệp khi đến tay khách hàng. Nếu cần giải pháp đóng gói phù hợp với từng loại hàng hóa, Beevo cung cấp dịch vụ đóng gói theo nhu cầu, hỗ trợ tối ưu quy cách và cách bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.