Các loại giấy và vật liệu đóng gói hàng dễ vỡ phổ biến
Một sản phẩm dễ vỡ có thể bị nứt, móp hoặc hư hỏng chỉ sau vài lần va chạm nếu không được bảo vệ đúng cách trước khi vận chuyển. Bởi thế, lựa chọn giấy, vật liệu đệm và phương pháp chèn lót phù hợp có vai trò quan trọng trong việc hạn chế xê dịch, giảm tác động từ bên ngoài và giữ hàng ổn định trong suốt quá trình giao nhận.
Dưới đây, Beevo sẽ tổng hợp các loại giấy và vật liệu đóng gói hàng dễ vỡ phổ biến, cùng đặc điểm và cách sử dụng của từng loại.
Các loại giấy bọc hàng dễ vỡ phổ biến hiện nay
Dưới đây là những loại giấy bọc đồ dễ vỡ thường được sử dụng trong đóng gói hàng hóa hiện nay:
1. Giấy kraft
Giấy kraft là vật liệu phổ biến trong đóng gói nhờ dạng giấy dễ cắt, gấp và tạo hình. Có thể dùng giấy để quấn trực tiếp quanh sản phẩm, tạo lớp ngăn giữa các món hàng hoặc vo/gấp thành vật liệu chèn để hạn chế khoảng trống trong thùng.
Loại giấy này phù hợp với các sản phẩm có trọng lượng nhẹ đến vừa và những mặt hàng cần một lớp bảo vệ bề mặt trước khi đặt vào thùng carton. Với đồ thủy tinh, gốm sứ hoặc sản phẩm có nguy cơ nứt vỡ cao, giấy kraft nên được kết hợp thêm mút xốp, xốp hơi hoặc vật liệu chống sốc khác để tăng khả năng bảo vệ.
Giấy kraft
2. Giấy tổ ong
Giấy tổ ong có cấu trúc đặc biệt: khi kéo giãn, các lớp giấy tạo thành những ô giống hình tổ ong. Cấu trúc này giúp giấy ôm sát sản phẩm hơn so với tờ giấy phẳng thông thường, đồng thời tạo thêm một lớp đệm khi quấn hàng.
Giấy bọc hàng chống vỡ dạng tổ ong thường được dùng cho đồ thủ công, mỹ phẩm, nến, quà tặng, đồ trang trí và những sản phẩm có kích thước nhỏ. Ngoài khả năng bảo vệ bề mặt, giấy tổ ong còn tạo hình thức đóng gói gọn gàng, phù hợp với các doanh nghiệp chú trọng trải nghiệm khi khách hàng mở kiện.
Tuy giấy tổ ong không nên được xem là lớp chống sốc duy nhất đối với hàng có nguy cơ vỡ cao. Với chai thủy tinh, đồ gốm sứ hoặc thiết bị điện tử, nên kết hợp thêm vật liệu đệm và thùng carton phù hợp.
Giấy tổ ong
3. Giấy sợi vụn
Giấy sợi vụn được tạo thành từ các dải giấy nhỏ, thường được sử dụng để lót và chèn bên trong hộp. Vật liệu này có thể tạo khoảng đệm xung quanh sản phẩm, đồng thời mang lại hiệu ứng trang trí cho các hộp quà hoặc sản phẩm bán lẻ.
Đây là lựa chọn phù hợp khi cần giấy gói hàng dễ vỡ cho những món đồ nhỏ, nhẹ như mỹ phẩm, đồ thủ công, quà tặng hoặc sản phẩm trang trí. Giấy sợi vụn có nhiều màu sắc nên dễ phối với thiết kế bao bì và phong cách thương hiệu.
Điểm cần lưu ý là khả năng chống sốc của loại giấy này có giới hạn. Với sản phẩm nặng hoặc dễ vỡ mạnh, giấy sợi vụn nên đóng vai trò vật liệu chèn bổ trợ thay vì đảm nhận toàn bộ nhiệm vụ bảo vệ.
Giấy sợi vụn
4. Giấy vo, giấy vụn dùng để chèn hàng
Giấy vo hoặc giấy vụn có thể được sử dụng để lấp các khoảng trống trong thùng carton, giúp hạn chế sản phẩm di chuyển trong quá trình vận chuyển. Đây là giải pháp đơn giản, dễ thao tác và phù hợp với nhiều loại kiện hàng thông thường.
Khi sử dụng, cần vo hoặc tạo hình giấy với độ dày phù hợp rồi bố trí đều ở các mặt xung quanh sản phẩm. Không nên chỉ chèn ở một vị trí vì những khoảng trống còn lại vẫn có thể khiến hàng xê dịch.
Đối với hàng dễ vỡ như ly, cốc, chai lọ hoặc đồ gốm sứ, giấy chèn nên kết hợp với lớp bọc trực tiếp và vật liệu chống sốc khác để tạo nhiều lớp bảo vệ.
5. Giấy bọc có cấu trúc chống sốc
Một số loại giấy đóng gói được thiết kế với cấu trúc hoặc lớp đệm chuyên dụng nhằm tăng khả năng bảo vệ so với giấy phẳng thông thường. Tùy sản phẩm, chúng có thể được dùng để quấn quanh hàng, tạo lớp ngăn cách hoặc lấp khoảng trống trong hộp.
Nhóm vật liệu này phù hợp với doanh nghiệp muốn sử dụng giấy bọc đồ dễ vỡ thay cho một phần vật liệu nhựa trong những trường hợp sản phẩm không yêu cầu lớp chống sốc quá dày. Tuy nhiên, hiệu quả thực tế vẫn phụ thuộc vào cấu tạo giấy, trọng lượng hàng hóa và cách đóng gói.
Giấy bọc có cấu trúc chống sốc
Các vật liệu đệm và túi bọc đồ dễ vỡ hiệu quả khác
Dưới đây là những túi bọc đồ dễ vỡ và vật liệu đệm thường được sử dụng trong đóng gói:
1. Túi cột khí chống sốc
Túi cột khí gồm nhiều khoang khí dạng ống được bố trí song song, tạo thành lớp đệm bao quanh sản phẩm. Khi được bơm khí, các cột khí giúp giảm tác động từ bên ngoài và giữ hàng tương đối ổn định trong bao bì.
Loại túi này thường được dùng cho chai rượu, chai lọ, màn hình, điện thoại, máy ảnh, đồ gốm sứ và các sản phẩm có hình dạng cần được ôm sát. Một ưu điểm đáng chú ý là các khoang khí hoạt động tương đối độc lập; nếu một cột bị thủng, những cột còn lại vẫn có thể tiếp tục tạo lớp đệm.
Túi cột khí thường được sản xuất theo từng kích thước phù hợp với sản phẩm và cần sử dụng thiết bị bơm khí để hoàn thiện trước khi đóng gói. Với hàng đặc biệt dễ vỡ, nên kết hợp túi cột khí với thùng carton cứng và vật liệu chèn khoảng trống.
Túi cột khí chống sốc
2. Túi đệm khí dạng gối
Túi đệm khí dạng gối là những khoang khí được bơm phồng để tạo lớp đệm bảo vệ hàng hóa. Không giống túi bọc trực tiếp sản phẩm, loại vật liệu này thường được đặt xung quanh hàng nhằm lấp các khoảng trống bên trong thùng.
Khi kiện hàng chịu rung lắc hoặc va chạm, lớp khí có thể giúp giảm một phần lực truyền trực tiếp đến sản phẩm. Trước khi sử dụng, túi ở dạng cuộn phẳng nên tương đối thuận tiện cho việc lưu trữ; sau khi cần đóng hàng mới tiến hành bơm khí.
Túi đệm khí phù hợp với:
- Đồ điện tử và linh kiện.
- Chai lọ, đồ thủy tinh.
- Gốm sứ và đồ trang trí.
- Sản phẩm có khoảng trống xung quanh khi đặt trong thùng.
- Các kiện hàng cần giảm trọng lượng vật liệu chèn.
Tuy túi khí chủ yếu phát huy hiệu quả khi được bố trí đúng vị trí. Không nên để sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với thành thùng chỉ vì đã sử dụng túi khí.
Túi đệm khí dạng gối
3. Mút xốp chống sốc
Mút xốp có đặc tính mềm và đàn hồi, thường được sử dụng để tạo lớp đệm giữa sản phẩm với bao bì bên ngoài. Vật liệu có thể cắt, ghép hoặc gia công theo hình dạng cần thiết, nhờ đó phù hợp với những sản phẩm có kích thước và cấu tạo khác nhau.
Trong đóng gói hàng dễ vỡ, mút xốp có thể dùng để:
- Lót đáy và thành thùng.
- Bảo vệ các góc, cạnh dễ tổn thương.
- Tạo lớp ngăn giữa nhiều sản phẩm.
- Cố định những chi tiết có khả năng xê dịch.
- Hạn chế lực tác động trực tiếp lên sản phẩm.
Mút xốp thường phù hợp với thiết bị điện tử, đồ thủy tinh, gốm sứ và những sản phẩm cần bảo vệ khỏi va đập. Với hàng có hình dạng phức tạp, nên cắt mút theo những điểm tiếp xúc quan trọng thay vì chỉ đặt một lớp mỏng ở đáy hộp.
Mút xốp chống sốc
4. Xốp hơi chống va đập
Xốp hơi, còn gọi là màng bóng khí hoặc xốp bong bóng, được tạo thành từ nhiều khoang khí nhỏ. Khi quấn quanh sản phẩm, lớp khí tạo khoảng cách giữa hàng hóa với các tác động bên ngoài, đồng thời giúp hạn chế trầy xước bề mặt.
Đây là vật liệu phổ biến vì dễ cắt, dễ quấn và có thể sử dụng cho nhiều hình dạng sản phẩm. Với những món đồ nhỏ, có thể bọc riêng từng sản phẩm trước khi xếp vào thùng; với hàng có nhiều chi tiết, cần chú ý gia cố thêm tại các góc và phần nhô ra.
Xốp hơi phù hợp với chai lọ, đồ thủy tinh, gốm sứ, đồ trang trí, linh kiện và một số thiết bị điện tử. Khi đóng hàng cần vận chuyển xa, nên kết hợp xốp hơi với carton và vật liệu chèn để hạn chế cả va đập lẫn xê dịch.
5. Tấm carton làm lớp ngăn và lót
Carton không chỉ được dùng để làm thùng bên ngoài mà còn có thể cắt thành tấm lót, vách ngăn hoặc miếng chèn bên trong kiện hàng. Đây là giải pháp đặc biệt hữu ích khi một thùng chứa nhiều sản phẩm dễ vỡ.
Các tấm carton có thể được bố trí giữa từng sản phẩm để chúng không tiếp xúc trực tiếp với nhau. Ngoài ra, vật liệu còn có thể dùng để lót đáy, gia cố thành hoặc tạo các khoang riêng trong thùng.
Với hàng dễ vỡ, carton nên kết hợp cùng xốp hơi, mút hoặc giấy chèn. Bản thân tấm carton có tác dụng tạo khoảng cách và tăng độ ổn định của kiện hàng nhưng không phải vật liệu đệm chuyên dụng cho mọi loại va đập.
Tấm carton làm lớp ngăn và lót
6. Xốp EPS định hình
Xốp EPS có thể được tạo thành dạng hạt hoặc các chi tiết định hình theo sản phẩm. Dạng định hình thường được sử dụng để giữ cố định hàng hóa, đặc biệt với những sản phẩm cần có khoảng trống bảo vệ giữa thân hàng và thành thùng.
Ưu điểm của EPS là nhẹ, có thể tạo hình theo yêu cầu và hỗ trợ giảm tác động cơ học trong quá trình vận chuyển. Vật liệu thường xuất hiện trong bao bì của thiết bị điện, đồ gia dụng và một số sản phẩm cần lớp đệm định hình. Khi lựa chọn EPS, cần chú ý đến kích thước và hình dạng thực tế của sản phẩm để phần xốp tiếp xúc đúng vị trí cần cố định.
7. Mút PE
Mút PE có cấu trúc mềm, nhẹ và có khả năng tạo lớp đệm cho sản phẩm. Tùy độ dày, vật liệu có thể được sử dụng để lót bề mặt, quấn hàng hoặc cắt thành miếng bảo vệ các khu vực dễ bị va chạm.
Mút PE phù hợp với các sản phẩm cần hạn chế trầy xước như đồ thủy tinh, phụ kiện, linh kiện, mỹ phẩm hoặc những mặt hàng có bề mặt hoàn thiện dễ bị ảnh hưởng bởi ma sát.
Một ưu điểm của vật liệu này là có nhiều mức độ dày khác nhau, giúp người đóng gói lựa chọn theo nhu cầu thay vì sử dụng cùng một quy cách cho tất cả sản phẩm.
Mút PE
8. Túi khí kết hợp với giấy hoặc carton
Không phải lúc nào một vật liệu cũng có thể đồng thời xử lý tốt vấn đề va đập, ma sát và xê dịch. Với kiện hàng dễ vỡ, cách đóng gói nhiều lớp thường hiệu quả hơn.
Một cấu trúc có thể áp dụng là:
Sản phẩm => giấy hoặc túi bọc trực tiếp => lớp xốp hơi/mút => thùng carton => túi khí hoặc giấy chèn => niêm phong.
Trong đó, lớp bọc trực tiếp giúp hạn chế trầy xước; vật liệu đệm hỗ trợ giảm tác động khi va chạm; còn giấy hoặc túi khí được bố trí ở khoảng trống để hạn chế sản phẩm di chuyển bên trong thùng.
Cách kết hợp này đặc biệt hữu ích với các mặt hàng như thủy tinh, gốm sứ, chai lọ, đồ điện tử hoặc những sản phẩm có nhiều chi tiết dễ tổn thương.
9. Vật liệu chèn khoảng trống bằng giấy
Giấy kraft, giấy vụn hoặc giấy được tạo hình có thể sử dụng để lấp khoảng trống giữa sản phẩm và thành thùng. Mục tiêu chính là hạn chế hàng hóa bị xê dịch khi kiện hàng rung lắc hoặc thay đổi tư thế.
Đối với sản phẩm nhẹ và có mức độ dễ vỡ vừa phải, giấy chèn có thể là lựa chọn đơn giản, dễ thao tác. Tuy nhiên, với hàng có trọng lượng lớn hoặc nguy cơ vỡ cao, giấy nên đóng vai trò bổ trợ và cần kết hợp với vật liệu đệm phù hợp.
Điều quan trọng là phải chèn tương đối đều các phía. Nếu chỉ lấp khoảng trống ở một mặt, sản phẩm vẫn có thể di chuyển theo hướng còn lại.
Vật liệu chèn khoảng trống bằng giấy
Trên đây là những loại giấy, túi bọc và vật liệu đệm phổ biến được sử dụng để bảo vệ hàng dễ vỡ trong quá trình đóng gói, lưu kho và vận chuyển. Tùy vào đặc điểm sản phẩm, kích thước, trọng lượng và quãng đường giao nhận, doanh nghiệp nên kết hợp các lớp bảo vệ phù hợp thay vì chỉ sử dụng một loại vật liệu riêng lẻ.
Nếu cần tư vấn giải pháp đóng gói hàng hóa phù hợp và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo dịch vụ đóng gói của Beevo để được hỗ trợ theo nhu cầu thực tế.
