Khi cần chuyển văn phòng, việc dự toán chi phí trước giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và hạn chế các khoản phát sinh trong quá trình vận chuyển. Giá dịch vụ có thể thay đổi tùy số lượng đồ đạc, quãng đường, nhân công và các hạng mục đi kèm. Cùng Beevo tìm hiểu giá chuyển văn phòng và cách tính chi phí cụ thể.

Dịch vụ chuyển văn phòng là gì?

Dịch vụ chuyển văn phòng là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp di dời toàn bộ đồ đạc, máy móc, hồ sơ và trang thiết bị từ nơi làm việc cũ sang địa điểm mới. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ trọn gói hoặc chỉ sử dụng một số hạng mục như xe tải, bốc xếp và vận chuyển.

Các hình thức chuyển văn phòng phổ biến

• Chuyển văn phòng trọn gói: Đơn vị vận chuyển đảm nhận nhiều công việc từ khảo sát, đóng gói, tháo lắp, bốc xếp đến vận chuyển và sắp xếp tại địa điểm mới. Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp muốn giảm thời gian và nhân sự cần bố trí cho quá trình di dời.
• Thuê xe tải và nhân công riêng: Doanh nghiệp có thể tự phân loại, đóng gói và chuẩn bị đồ đạc, sau đó thuê xe cùng nhân công hỗ trợ bốc xếp, vận chuyển. Phương án này phù hợp khi doanh nghiệp muốn chủ động một phần công việc và chỉ cần hỗ trợ ở những khâu cần thiết.

Dịch vụ chuyển văn phòng

Giá chuyển văn phòng hiện nay là bao nhiêu?

Giá chuyển văn phòng không có một mức cố định cho mọi trường hợp. Chi phí thực tế phụ thuộc vào khối lượng đồ đạc, quãng đường vận chuyển, loại xe, số lượng nhân công và các công việc đi kèm như đóng gói, tháo lắp nội thất.

Mức giá tham khảo phí thuê xe tải cho chuyến đầu có thể dao động từ 300.000đ – 800.000đ, trong khi chi phí nhân công bốc xếp khoảng 300.000đ – 500.000đ/người/ngày. Đây chỉ là mức tham khảo, tổng chi phí có thể thay đổi tùy quy mô văn phòng, quãng đường và các hạng mục thực hiện.

Do mỗi văn phòng có quy mô và yêu cầu khác nhau, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cụ thể về đồ đạc, địa điểm và thời gian cần chuyển để nhận báo giá chuyển văn phòng sát với nhu cầu thực tế.

Lưu ý: Mức giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy khối lượng đồ đạc, quãng đường, loại xe, số lượng nhân công và yêu cầu thực tế. Để có báo giá chính xác, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin hoặc hình ảnh về văn phòng và các hạng mục cần vận chuyển.

Giá chuyển văn phòng không có một mức cố định cho mọi trường hợp.

Tham khảo thêm: BẢNG GIÁ CHUYỂN NHÀ

Chi phí chuyển văn phòng được tính như thế nào?

Chi phí chuyển văn phòng thường được tính dựa trên tổng các hạng mục cần thực hiện trong quá trình di chuyển. Tùy nhu cầu, doanh nghiệp có thể chỉ thuê xe và nhân công hoặc sử dụng thêm các dịch vụ như đóng gói, tháo lắp nội thất.

Công thức tính chi phí chuyển văn phòng

Có thể dự toán chi phí theo công thức cơ bản:

Tổng chi phí = Phí xe + nhân công + đóng gói + tháo lắp + chi phí phát sinh (nếu có).

Chi phí thuê xe tải

Xe tải là khoản chi phí cơ bản trong quá trình chuyển văn phòng. Mức phí phụ thuộc vào loại xe, tải trọng, số chuyến và quãng đường vận chuyển. Nếu số lượng đồ đạc lớn, cần nhiều xe hoặc phải vận chuyển thành nhiều chuyến thì tổng chi phí thuê xe cũng sẽ tăng tương ứng.

Chi phí nhân công bốc xếp

Chi phí nhân công được tính dựa trên số người cần bố trí và thời gian thực hiện. Văn phòng có nhiều bàn ghế, tủ hồ sơ, thiết bị hoặc hàng hóa cần di chuyển sẽ cần số lượng nhân công lớn hơn. Trường hợp doanh nghiệp tự chuẩn bị nhân sự để đóng gói hoặc hỗ trợ bốc xếp thì có thể giảm bớt một phần chi phí dịch vụ.

Chi phí đóng gói

Đóng gói thường được tính riêng nếu doanh nghiệp cần đơn vị vận chuyển thực hiện toàn bộ hoặc một phần công việc này. Các loại hồ sơ, máy tính, màn hình và thiết bị dễ vỡ cần được phân loại, đóng gói và bảo vệ phù hợp trước khi vận chuyển. Chi phí phụ thuộc vào số lượng đồ cần đóng gói và vật liệu sử dụng trong quá trình thực hiện.

Chi phí tháo lắp nội thất

Một số bàn làm việc, tủ, kệ hoặc nội thất văn phòng cần tháo rời trước khi vận chuyển và lắp đặt lại tại địa điểm mới. Số lượng và độ phức tạp của các hạng mục này sẽ ảnh hưởng đến chi phí. Doanh nghiệp nên thống kê trước những nội thất cần tháo lắp để đơn vị vận chuyển đưa hạng mục này vào báo giá.

Các chi phí phát sinh

Trong một số trường hợp, tổng chi phí có thể phát sinh thêm nếu khối lượng công việc thực tế thay đổi hoặc xuất hiện những yêu cầu ngoài dự kiến. Chẳng hạn, cần vận chuyển thêm đồ đạc, tăng số chuyến xe hoặc thực hiện thêm một số hạng mục ngoài thỏa thuận ban đầu. Vì vậy, doanh nghiệp nên trao đổi rõ phạm vi công việc và các khoản đã bao gồm trong báo giá trước khi thực hiện.

Chi phí chuyển văn phòng thường được tính dựa trên tổng các hạng mục cần thực hiện

Những yếu tố ảnh hưởng đến giá chuyển văn phòng

Giá chuyển văn phòng thực tế có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố, trong đó phổ biến gồm:

• Khối lượng đồ đạc: Văn phòng có nhiều bàn ghế, tủ hồ sơ, máy tính và thiết bị sẽ cần nhiều không gian chứa hàng, nhân công hoặc phương tiện vận chuyển hơn.
• Quãng đường di chuyển: Khoảng cách giữa văn phòng cũ và địa điểm mới ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sử dụng xe và thời gian thực hiện.
• Điều kiện bốc xếp: Số tầng, thang máy, đường đi, vị trí đỗ xe và khoảng cách từ xe đến văn phòng đều có thể ảnh hưởng đến khối lượng công việc.
• Loại xe và số chuyến vận chuyển: Lượng đồ quá lớn có thể cần xe tải tải trọng cao hơn hoặc phải chia thành nhiều chuyến, từ đó làm thay đổi tổng chi phí.
• Dịch vụ đi kèm: Đóng gói hồ sơ, bảo vệ thiết bị, tháo lắp bàn ghế hoặc lắp đặt lại nội thất có thể được tính vào tổng báo giá tùy nhu cầu.
• Yêu cầu và thời gian thực hiện: Những chuyến chuyển cần hoàn thành trong thời gian ngắn hoặc thực hiện theo yêu cầu riêng có thể cần phương án nhân sự và vận chuyển khác.

Giá chuyển văn phòng thực tế có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố.

Nên chọn chuyển văn phòng trọn gói hay thuê riêng từng hạng mục?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Việc lựa chọn phương án phù hợp nên dựa trên khối lượng đồ đạc, khả năng tự chuẩn bị của doanh nghiệp và phạm vi công việc cần đơn vị vận chuyển hỗ trợ.

Chuyển văn phòng trọn gói

Chuyển văn phòng trọn gói phù hợp với doanh nghiệp có nhiều đồ đạc, thiết bị và nội thất cần tháo lắp. Thay vì tự bố trí nhân sự cho từng công đoạn, doanh nghiệp có thể sử dụng một phương án vận chuyển bao gồm các công việc như đóng gói, tháo lắp, bốc xếp và vận chuyển.

Hình thức này cũng phù hợp khi doanh nghiệp cần hoàn thành việc di dời trong thời gian ngắn và muốn giảm bớt công việc cho nhân viên. Tuy nhiên, trước khi lựa chọn, cần kiểm tra rõ phạm vi dịch vụ đã bao gồm những hạng mục nào để đánh giá mức chi phí phù hợp.

Thuê xe và nhân công riêng

Phương án thuê xe tải và nhân công riêng phù hợp với những văn phòng có lượng đồ đạc không quá lớn hoặc đã chủ động chuẩn bị phần lớn công việc. Doanh nghiệp có thể tự đóng gói hồ sơ, phân loại thiết bị và chỉ thuê xe cùng nhân công hỗ trợ bốc xếp, vận chuyển.

Cách này giúp doanh nghiệp chủ động lựa chọn những hạng mục thực sự cần thiết. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có kế hoạch chuẩn bị đồ đạc và bố trí công việc trước để quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi.

Chuyển văn phòng trọn gói phù hợp với doanh nghiệp có nhiều đồ đạc

Hi vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giá chuyển văn phòng, cách tính chi phí và những yếu tố có thể ảnh hưởng đến báo giá. Để chủ động ngân sách và lựa chọn phương án phù hợp, doanh nghiệp nên xác định trước khối lượng đồ đạc, phạm vi công việc và nhu cầu vận chuyển thực tế. Nếu đang cần dịch vụ chuyển văn phòng, bạn có thể liên hệ Beevo qua Hotline: 0988 16 7770 để được tư vấn phương án vận chuyển và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu.