Hàng hóa trước khi đưa lên xe hoặc bàn giao cho đơn vị vận chuyển cần được bảo vệ đúng cách để hạn chế va đập, móp méo và hư hỏng trong quá trình di chuyển. Đặc biệt với những đơn hàng có kích thước, trọng lượng hoặc đặc điểm riêng, sử dụng thùng carton đúng quy cách sẽ giúp việc đóng gói chắc chắn, sắp xếp thuận tiện và phù hợp hơn với từng loại hàng.

Beevo cung cấp dịch vụ đóng thùng carton theo yêu cầu, hỗ trợ lựa chọn quy cách thùng và phương án đóng gói phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Quy chuẩn đóng gói thùng carton an toàn, chống va đập

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra vật liệu đóng gói

Trước khi đóng hàng, cần xác định kích thước, trọng lượng và đặc điểm của sản phẩm để chuẩn bị thùng carton cùng vật liệu bảo vệ phù hợp. Thùng phải còn nguyên vẹn, không rách, thủng hoặc biến dạng; kích thước đủ chứa sản phẩm và phần vật liệu chèn lót. Với hàng dễ vỡ hoặc có bề mặt dễ trầy xước, nên chuẩn bị thêm mút xốp, giấy chèn, màng xốp hơi hoặc vật liệu giảm chấn phù hợp.

Chuẩn bị và kiểm tra vật liệu đóng gói

Bước 2: Bọc và bảo vệ sản phẩm

Sản phẩm cần được bọc trước khi đặt vào thùng, đặc biệt với hàng dễ vỡ, thiết bị điện tử, chai lọ hoặc những mặt hàng có góc cạnh dễ chịu lực. Lớp bảo vệ nên bao phủ các vị trí có nguy cơ va chạm, đồng thời tạo khoảng đệm nhất định giữa sản phẩm với thành thùng. Với nhiều sản phẩm trong cùng một kiện, nên bảo vệ từng món và tránh để các sản phẩm tiếp xúc trực tiếp với nhau.

Bọc và bảo vệ sản phẩm

Bước 3: Sắp xếp và chèn cố định bên trong thùng

Đặt sản phẩm vào giữa thùng theo cách hợp lý, sau đó sử dụng vật liệu chèn để lấp các khoảng trống xung quanh. Mục đích là hạn chế sản phẩm bị xê dịch khi kiện hàng rung lắc hoặc chịu tác động trong quá trình vận chuyển. Những mặt hàng dễ vỡ cần được chèn kỹ hơn tại các vị trí có nguy cơ chịu lực; đồng thời không nên xếp hàng quá chật khiến sản phẩm chịu áp lực từ thành thùng.

Sắp xếp và chèn cố định bên trong thùng

Bước 4: Đóng nắp, niêm phong và kiểm tra kiện hàng

Sau khi hoàn tất phần bên trong, đóng nắp thùng và dùng băng keo có độ bám dính tốt để cố định các đường ghép. Có thể áp dụng kỹ thuật dán hình chữ H ở phần đáy và nắp nhằm tăng độ chắc chắn cho kiện hàng. Sau cùng, kiểm tra lại toàn bộ thùng, đặc biệt là các góc, mép dán và mức độ xê dịch của sản phẩm bên trong. Với hàng dễ vỡ hoặc cần hướng dẫn xử lý riêng, nên dán ký hiệu cảnh báo tương ứng bên ngoài trước khi bàn giao vận chuyển.

Đóng nắp, niêm phong và kiểm tra kiện hàng

Các loại thùng carton phổ biến được đặt làm theo yêu cầu

Tùy vào trọng lượng, kích thước, đặc điểm hàng hóa và yêu cầu vận chuyển, thùng carton có thể được lựa chọn với số lớp giấy khác nhau. Một số quy cách phổ biến gồm:

• Thùng carton 3 lớp: Thường phù hợp với các kiện hàng có trọng lượng nhẹ và nhu cầu đóng gói thông thường.
• Thùng carton 5 lớp: Có kết cấu chắc chắn hơn thùng 3 lớp, phù hợp với những kiện hàng có trọng lượng hoặc yêu cầu bảo vệ cao hơn.
• Thùng carton 7 lớp: Là lựa chọn phù hợp cho các kiện hàng nặng hoặc những sản phẩm cần kết cấu thùng chắc chắn hơn.
• Thùng/Hộp carton bế, nắp gài: Được thiết kế theo hình dạng và quy cách riêng của sản phẩm, có thể tạo các đường bế, nếp gấp hoặc phần nắp gài để thuận tiện cho việc đóng mở và định hình hộp.

Các loại thùng carton phổ biến

Quy trình cung cấp dịch vụ đóng thùng carton

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn giải pháp đóng hộp carton phù hợp

Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin về loại hàng, kích thước, số lượng, trọng lượng và yêu cầu bảo vệ trong quá trình vận chuyển. Từ những dữ liệu này, phương án đóng hộp carton được xác định theo đặc tính từng kiện, đồng thời cân nhắc loại thùng, vật liệu chèn lót và cách cố định phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị thùng carton và vật liệu bảo vệ

Dựa trên phương án đã thống nhất, thùng carton được lựa chọn theo kích thước và đặc điểm của hàng hóa. Tùy từng sản phẩm, vật liệu bảo vệ có thể gồm màng PE, xốp, giấy chèn, màng xốp hơi hoặc các vật liệu phù hợp khác. Với hàng dễ vỡ, các vị trí có nguy cơ va đập cần được gia cố và đệm lót kỹ hơn.

Bước 3: Đóng gói, sắp xếp và cố định hàng hóa

Hàng hóa được bọc và đặt vào thùng theo cách hạn chế xê dịch trong quá trình vận chuyển. Khoảng trống bên trong được bổ sung vật liệu chèn lót để giảm tác động của va đập. Sau khi sắp xếp, kiện hàng được cố định chắc chắn, các mép và vị trí cần thiết được gia cố trước khi đóng thùng.

Bước 4: Dán kín, kiểm tra và hoàn thiện kiện hàng

Thùng carton được đóng kín bằng băng keo có độ bám dính tốt, ưu tiên cách dán giúp cố định chắc phần đáy và nắp thùng. Sau đó, Beevo kiểm tra lại tình trạng bên ngoài, độ chắc chắn của kiện hàng và cách bố trí hàng bên trong. Với sản phẩm có yêu cầu đặc biệt, kiện hàng có thể được bổ sung ký hiệu cảnh báo hoặc hướng dẫn xử lý để thuận tiện cho quá trình bốc xếp, vận chuyển.

Quy trình cung cấp dịch vụ đóng thùng carton

Bảng giá tham khảo đóng thùng carton

Chi phí đóng thùng carton không có một mức cố định cho mọi kiện hàng. Giá dịch vụ được xác định dựa trên đặc điểm sản phẩm, kích thước và số lượng kiện, loại thùng carton cần sử dụng, vật liệu bảo vệ bên trong cũng như yêu cầu đóng gói thực tế. Do đó, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa để chúng tôi có cơ sở tư vấn phương án và báo giá phù hợp.

Lưu ý: Bảng trên mang tính tham khảo về các yếu tố cấu thành chi phí, không phải đơn giá cố định. Với từng đơn hàng, Beevo cần căn cứ vào loại hàng, kích thước, số lượng và quy cách đóng gói thực tế để đưa ra phương án phù hợp.

Tham khảo thêm: Giá dịch vụ đóng gói hàng hóa

Trên đây là những thông tin về dịch vụ đóng thùng carton, từ cách lựa chọn quy cách thùng, vật liệu bảo vệ đến quy trình đóng gói và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí. Việc xác định đúng loại carton và phương án chèn lót theo đặc điểm hàng hóa sẽ giúp kiện hàng được bảo vệ tốt hơn trong quá trình lưu kho, bốc xếp và vận chuyển. Nếu đang cần đóng gói hàng hóa theo yêu cầu, Beevo có thể tư vấn phương án phù hợp dựa trên loại hàng, kích thước, số lượng và yêu cầu thực tế của từng đơn hàng.